Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026 — English version below
Cette page explique quelles données Licornne (www.licornne.com) utilise, pourquoi, et comment elles sont protégées. Nous collectons uniquement ce qui est nécessaire au fonctionnement du service.
1. Qui sommes-nous ?
Le service Licornne est édité par NEWTECH-IA, 116 avenue Victor Hugo, 75016 Paris, France. Pour toute question sur vos données : tech@licornne.com.
2. Les données que nous utilisons
- Données de compte : nom, adresse email et informations nécessaires pour créer et sécuriser votre accès.
- Données de contact : les informations que vous envoyez via nos formulaires (nom, email, téléphone, message).
- Données de votre agenda Google : uniquement si vous choisissez de connecter votre compte Google (voir section 3).
- Données techniques : informations de navigation anonymisées, utilisées pour la sécurité et la mesure d'audience du site.
3. Données Google (Google Calendar)
Lorsque vous activez la synchronisation avec Google Agenda, vous autorisez Licornne, via la connexion sécurisée de Google, à :
- lire les événements de votre agenda, pour les afficher dans votre espace Licornne ;
- créer, modifier ou supprimer des événements, uniquement lorsque vous le faites vous-même depuis Licornne.
Ces données servent uniquement à vous fournir la fonction de synchronisation d'agenda. Nous ne les utilisons jamais pour de la publicité, nous ne les vendons pas et nous ne les partageons avec personne, sauf obligation légale.
L'utilisation et le transfert par Licornne des informations reçues des API Google respectent la politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (« Limited Use »).
Aucune personne de notre équipe ne lit vos données Google, sauf avec votre accord explicite (par exemple pour une demande d'assistance), pour des raisons de sécurité, ou si la loi l'exige. Vos données Google ne servent pas à entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Vous pouvez retirer cet accès à tout moment depuis la page Sécurité de votre compte Google. Les données d'agenda conservées par Licornne sont alors supprimées.
4. Où et combien de temps sont gardées vos données ?
Vos données sont hébergées en France (OVH) et protégées par une connexion chiffrée (HTTPS). Les accès de connexion à Google (« jetons ») sont stockés de façon sécurisée et ne sont jamais affichés.
Nous gardons vos données tant que votre compte est actif. Après suppression de votre compte, elles sont effacées sous 30 jours, sauf obligation légale de conservation.
5. Vos droits (RGPD)
Vous pouvez à tout moment demander à consulter, corriger, exporter ou supprimer vos données, ou vous opposer à leur utilisation. Écrivez-nous à tech@licornne.com : nous répondons sous 30 jours.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL (www.cnil.fr).
6. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette page. La date en haut indique la dernière version. En cas de changement important, nous vous prévenons par email.
Privacy Policy (English)
Last updated: October 2026
This Privacy Policy explains what information Licornne (www.licornne.com) collects, how we use it, how we protect it and the choices you have. Licornne is a practice management platform for accounting and advisory firms. We only collect the data that is necessary to provide the service.
1. Who we are
Licornne is operated by NEWTECH-IA, 116 avenue Victor Hugo, 75016 Paris, France. For any question about your data, contact us at tech@licornne.com.
2. Information we collect
- Account information: name, email address and the information required to create and secure your access.
- Contact information: the information you send us through our forms (name, email, phone number, message).
- Google Calendar data: only if you choose to connect your Google account (see section 3).
- Technical data: anonymised browsing information used for security and website audience measurement.
3. Google user data (Google Calendar)
Connecting Google Calendar is optional. When you click "Connecter Google Agenda" and grant access on Google's consent screen, Licornne requests the following permissions:
- https://www.googleapis.com/auth/calendar.events: to read the events of your calendar so they can be displayed in your Licornne agenda, and to create, update or delete events only when you create, update or delete an appointment yourself in Licornne;
- openid and email: to identify which Google account is connected and display it to you.
How we use Google user data. Google Calendar data is used solely to provide the calendar synchronisation feature that you see in Licornne. We do not use it for advertising, we do not sell it, and we do not use it to build user profiles.
How we store Google user data. Synchronised events and the connection tokens issued by Google are stored on Licornne servers hosted in France (OVH). Tokens are never displayed in the interface and are only used by Licornne to communicate with Google Calendar on your behalf.
How we share Google user data. We do not share, transfer or disclose Google user data to third parties, except when required by law, or to our hosting provider strictly to run the service.
Licornne's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
No one on our team reads your Google data, unless you give us explicit permission (for example for a support request), for security purposes, or to comply with applicable law. Google user data is never used to develop, improve or train generalised artificial intelligence or machine learning models.
Revoking access and deletion. You can disconnect Google Calendar at any time from the Licornne agenda page, or revoke access from your Google Account security page. When you disconnect, the Google tokens stored by Licornne are deleted. You can also ask us to delete all your data by writing to tech@licornne.com.
4. Data storage, security and retention
Your data is hosted in France (OVH) and every connection is encrypted (HTTPS). Access to our servers is restricted to authorised staff.
We keep your data as long as your account is active. After your account is deleted, your data is erased within 30 days, unless we are legally required to keep it.
5. Your rights (GDPR)
At any time, you can ask to access, correct, export or delete your data, or object to its use. Write to tech@licornne.com: we reply within 30 days.
If you believe your rights are not respected, you can file a complaint with the French data protection authority, the CNIL (www.cnil.fr).
6. Changes to this policy
We may update this page. The date at the top shows the latest version. If we make a significant change, we will notify you by email.